Wie is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking?
Van Velzen Financieel Advies is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website en in het kader van onze financiële advies- en bemiddelingspraktijk.
Bedrijfsgegevens
Van Velzen Financieel Advies
Boskoop
KvK: 42136626
Contactpersoon Privacy
Niels van Velzen (Eigenaar / Privacycontactpersoon)
E-mail: niels@vanvelzenfinancieeladvies.nl
Telefoon: +31 (0)6 46 42 63 72
Persoonlijke gegevens die wij verwerken
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die je zelf actief aan ons verstrekt of die technisch noodzakelijk zijn voor het functioneren van de site:
Aanvraag- en contactformulieren
Wanneer je via onze website een contactformulier, adviesgesprek of calculatie invult, verwerken wij: voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, het onderwerp van je aanvraag, je bericht of toelichting, en eventuele berekeningsgegevens (zoals gewenste leensom of indicatieve inkomenscategorie).
Financiële tips & nieuwsbrief
Wanneer je je aanmeldt voor onze periodieke financiële tips of updates, verwerken we uitsluitend jouw e-mailadres.
Klantdossier bij advies- en bemiddelingsopdracht
Indien een adviesopdracht tot stand komt, verwerken we in het kader van onze wettelijke zorgplicht (Wft) aanvullende financiële gegevens zoals inkomensspecificaties, vermogensoverzichten, legitimatiebewijzen en woonsituatie. Dit gebeurt uitsluitend in beveiligde dossiers.
Technische en serverloggegevens
Bij het bezoeken van de website worden geanonimiseerde technische gegevens geregistreerd, zoals het IP-adres (tijdelijk voor rate-limiting en beveiliging), browsertype en tijdstip van bezoek.
Waarom verwerken wij deze gegevens?
Conform artikel 6 van de AVG verwerken wij persoonsgegevens alleen op basis van de volgende geldige rechtsgronden:
- Uitvoering van de overeenkomst (Art. 6 lid 1 sub b AVG): Voor het opvolgen van contactverzoeken, plannen van afspraken, uitvoeren van berekeningen en het nakomen van een Opdracht tot Dienstverlening.
- Wettelijke verplichtingen (Art. 6 lid 1 sub c AVG): Voldoen aan de zorgplicht onder de Wet op het financieel toezicht (Wft), cliëntenonderzoek onder de Wwft en fiscale administratieplichten.
- Toestemming (Art. 6 lid 1 sub a AVG): Voor het toezenden van de nieuwsbrief. Je kunt deze toestemming te allen tijde intrekken via de uitschrijflink in de e-mail.
- Gerechtvaardigd belang (Art. 6 lid 1 sub f AVG): Voor de beveiliging en optimalisatie van onze website en het voorkomen van spam of misbruik via geautomatiseerde rate-limiting.
Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Website-aanvragen en contactberichten die niet leiden tot een adviesopdracht worden uiterlijk binnen 6 maanden verwijderd. Bij totstandkoming van een advies- of bemiddelingsovereenkomst zijn wij wettelijk verplicht om het klantdossier 5 tot 7 jaar te bewaren conform de Wft en de fiscale bewaarplicht. Gegevens voor de nieuwsbrief worden bewaard tot wederopzegging.
Vrijblijvende Aanvragen
Maximaal 6 maanden na laatste contactmoment
Financiële Klantdossiers
5 tot 7 jaar conform Wft en Belastingwetgeving
Nieuwsbrief Gegevens
Totdat je je uitschrijft
Geen verkoop aan derden – strikte verwerkersafspraken
Van Velzen Financieel Advies verkoopt jouw gegevens nooit aan derden. Wij delen uitsluitend gegevens met partijen die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Als aangesloten adviseur werken wij strategisch samen met NBG, die de backoffice verzorgt voor onze bemiddeling. Daarnaast delen we gegevens met technische verwerkers (zoals onze hostingprovider en e-maildienst) en, indien gewenst ter bevordering van het traject, met ons landelijk netwerk van taxateurs of notarissen. Met alle partijen zijn strikte afspraken gemaakt. Gegevens worden alleen gedeeld met geldverstrekkers of verzekeraars na jouw uitdrukkelijke akkoord.
- Hosting & Database: Beveiligde webservers binnen de Europese Economische Ruimte (EER).
- E-mailtransport (SMTP): Beveiligde verzending van notificaties en contactberichten.
- Typografie (Google Fonts): Geladen via Europese content distribution netwerken.
Passende technische en organisatorische maatregelen
Wij nemen de bescherming van jouw gegevens uiterst serieus. De website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL/TLS-certificaat (HTTPS), sterke authenticatie, rate-limiting tegen brute-force aanvallen en afgeschermde databases. Fysieke en digitale dossiers zijn beveiligd met strikte toegangscontrole.
HTTPS & TLS 1.3
Al het websiteverkeer is versleuteld met moderne SSL/TLS encryptie.
Rate-Limiting
Bescherming tegen brute-force aanvallen en geautomatiseerde spam.
Afgeschermde Opslag
Klantgegevens worden strikt gescheiden en beveiligd bewaard.
Inzage, correctie, verwijdering en bezwaar
Onder de AVG beschik je over heldere rechten: recht op inzage (Art. 15), rectificatie (Art. 16), gegevenswissing (Art. 17, behoudens wettelijke Wft-bewaarplicht), beperking van verwerking (Art. 18), dataportabiliteit (Art. 20) en bezwaar (Art. 21). Een verzoek kun je richten aan niels@vanvelzenfinancieeladvies.nl. Wij reageren altijd binnen 4 weken. Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
Stuur een e-mail naar niels@vanvelzenfinancieeladvies.nl met een duidelijke omschrijving van je verzoek. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen wij aanvullende verificatie vragen.
Klacht indienen bij de toezichthouder? Ga naar www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.